Hazırlayacağınız listenin öncelikle size uygun olacağından emin olun.
Hazırladığınız liste zaman yönetimi ve iş planı için en önemli aracınız olacaktır.
Birçok kişi hazırladığı listeyi çok geçmeden unutur ve ona bağlı kalmaz. Ya da listedeki planlara uymadığı için planladığı tarihteki işleri sarkar ve olumsuz sonuçlar ile karşı karşıya kalır.
Yapılacak listesi işlerinizin gününde verimli şekilde yapılmasını sağlamaktır.
Yaptığınız listeden sonuç aldığınızdan emin olun.
Zaman yönetimi aslında iş hayatındaki en önemli Arkadaşınız olduğunu söyleyebilirim.
Sonuçta günlük iş hayatında üretkenliğinizi arttıracak ve olumsuzluklara karşı sağlam bir savunma yapmanıza imkan sağlayacaktır.
Ancak listeyi düzenli olarak kullanmayıp dağınık ve unutursanız amaçlanan hedefe ulaşamazsınız.
Yapılacak listesi amaçladığınız görevleri yapmak ve hedeflediğiniz noktaya varmanızı sağlayacaktır. Listenize bağlı çalışarak günlük iş hayatında daha başarılı ve mutlu olacağınızı göreceksiniz.
İşte görev listenizi en iyi şekilde hazırlayıp uyguladığınızı gösteren 10 işaret
Anahtar Kelimeler: Yapılacaklar Listesi , Nasıl Hazırlanır , Nasıl Uygulanır1. Yapılacak görevleri aklında tutma liste uy. Yapılacak listesinin ilk amacı planladığınız görevleri yapmaktır. Listedeki görevleri aklınızda tutma yerine günlük olarak planladığınız listeyi okuyarak ve takip ederek yerine getirin. Böylece düşünceye ve endişeye de gerek kalmayacak.
2. Önceliklerinizi sıralayın. Listenizi önceliklerinize göre sıralayarak hazırlayın. Hangi görevlerin daha fazla önem taşıdığını saptamak için önceliklerinizi sıralamalısınız. Bu durum çok fazla önemli olmayan görevlilerin öne alınmasını engeller böylelikle iş verimliliğinizi arttırmış olursunuz.
3. Birden fazla görevle aynı anda uğraşmayın. Hazırladığınız isteğe bağlı kalmanız iş dağınıklığını önler ve aynı anda birden fazla işle uğraşmak yerine planladığınız işe odaklanıp sonuca gitmenize imkan sağlar.
4. Gelecekte belli tarihlerle ilgili zamanı kontrol edin. İyi bir iş planı hem bulunduğunuz zaman dilimini hem de gelecek ile ilgili belli zaman dilimlerinde neler yapacağınızı belli tarihlere bağlı planlı bir şekilde önünüze sunar. Bu gelecek ile ilgili bir planı size önceden ipuçlarını verdiği gibi geriye dönükte düzeltmeler yapmanıza da imkan verecektir.
5. Belli görevleri belli günlerde yapılması gerekliliğini hatırlayın. Bazı görevler sadece belli günlerde yapılmakta olabilir. Bulunduğumuz gün o görevlere ihtiyaç olmadığı için günü gelene kadar unutulabilir. İşte görev listesi böyle belli günlerde yapılacak olan görevlerinde hatırlanmasını ve verimli bir şekilde zamanında yapılmasını sağlar.
6. Görevleri yerine getirmek için teşvik edin kendinizi. Hiçbir şey listeye bağlı kalmanız kadar size kendinizi iyi hissettirmez. Yapılacak listesini fiziki bir araca işleyin bu bir örneğin A4 kağıdı olabilir. Yapılanlar ve yapılacaklar kısmını zaman zaman gözden geçirin ve düzeltme gerekiyorsa düzeltmeler yapın. Bu düzeltmeler ve yaklaşımınız işinize olumlu yansıyacaktır.
7. Bulunduğunuz ana ve güne odaklanın. Yapılacak listesi bugün yaptığınız şeylere odaklanmanıza yardımcı olmalıdır. Yapacağınız ve izleyeceğiniz birçok göreviniz olabilir ancak yapılması gereken işlerin çoğu "bugün listesi" olarak önceliğiniz olmalıdır. Yarın daha gelmedi ama bugün devam ediyor önemli olan andır. Yarını da şekillendirecek olan bugün yaptıklarınızdır.
8. Görev listesini her yerde yanınızda bulundurun. Nereye giderseniz gidin görev listesini daima yanınızda taşımalısınız. Etkili olabilmeniz için listenizin daima yanınızda bulundurmanız gerekir. Günümüz şartlarında teknolojik gelişmeler ile birlikte Bunu en iyi yapmanın yolu yanınızda taşıdığınız akıllı telefonunuzda görev listenizin yer almasıdır. Eğer listenizi kağıda döktüyseniz daima yanınızda taşıyabileceğinizden öncelikle emin olun. Çünkü ihtiyaç hissettiğinizde o an elinizin altında olmalıdır yoksa listenin sizin için çok fazla bir anlamı kalmayacaktır.
9. İş arkadaşlarınıza verdiğiniz görevleri de görev listesine ekleyerek takip ediniz. İş yoğunluğundan bazen görev dağılımı için verdiğiniz diğer görevleri unutma ve takip etme konusunda sorunlar yaşayabilirsiniz. Bir de ekip çalışmasına dayalı bir iş yapıyorsanız böyle bir sorunla daha fazla karşılaşabilirsiniz. Bunun için en uygun dağıttınız görevleri de listeye ekleyerek yapılıp yapılmadığını kontrol ediniz. Görev listesi sadece sizin yapacaklarınız değil iş konusunda sorumluluk aldığınız kişileri de kapsamalıdır.
10. Unuttunuz görevleri listeye bakarak hatırlayın. İş yoğunluğunda en çok karşılaşılan sorunlardan biri de yapılacak işlerin bir kısmının unutulmasıdır. Zaten görev listesinin amaçlarından biri de tüm görevleri bir düzen içinde sırası ile önemliliğine göre unutmadan bir bütün içerisinde yapmak değil midir.
